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作为律师,你将会花费大量时间起草一种或者多种信函。你能够高效地组织简洁且具有说服力的信函的能力,同其他任何写作能力和口才一样,对你的成功至关重要。
在求职过程中,你需要写几种信函,包括附在简历上的求职信,面试后的跟进信等。这些信件必须既能达到你想要的效果,又能向你的潜在雇主展示你的书面表达能力。他们因此便会像你用心制作简历和准备面试一样,对你同样用心。
基本要点
每封信函必须用心写成,无语法错误和排版错误。
信件应遵循标准的商务格式。
信函应逐一用打字机打出,逐一签名。
采用适合你的简历的纸张。
求职信
为获得校园外面试的机会,你通常要将精心制作的简历,附上求职信寄给潜在雇主。所以,求职信通常是你给潜在雇主留下正面的印象的首个机会。制作不佳的求职信将会大大降低你被纳入候选人予以考虑的几率。
用于与潜在雇主进行初步接触的求职信应当:
让阅读者知道你已经对它有所了解,也知悉它们所从事的工作,
恳请阅读者认真考虑所附的简历
可以通过以下方式使你的简历更具体:
阐明雇主的要求与你的证书之间的联系
添加与雇主的执业直接有关联的信息,例如课程或者经验,
表明在简历中没有明确提出的你愿意工作的地点
通过以下方式对简历加以补充:
强调已经在简历中提及的优点
突出独有的经历或者努力
求职信应当:
简洁,点明主题。
根据不同雇主定制你的求职信,以表明你是在斟酌后选择现在递交求职信的这家雇主。
寄给该机构具体的某个人,最好是负责招聘的人。如果不清楚哪位是,可以从美国全国法律就业协会(NALP)的《法律雇主名录》(Directory of Legal Employers)或者有关当前招聘代理的其他参考资料上查找,或者致电雇主咨询。如果不能确定负责招聘的是谁,可以将信寄给你在雇主方的联络人、部门负责人或者该机构的天普校友。不要将信寄给“招聘代理”。
求职信通常会包括:
首先介绍你自己,如果有向雇主推荐你的推荐人,也要进行介绍。让阅读者明确你写求职信的目的以及你感兴趣的职位。
然后介绍你可以为雇主作的贡献,以及有价值的经验和技能。这是你扩展或者有针对性介绍简历中对雇主来说意义重大的内容的一个机会。你可能需要针对不同类型的雇主创建几个不同的版本。记住,你的目的是引起雇主对你的兴趣,而不是介绍个人经历,所以要简明扼要。
最后请求进行一次面试,说明你何时方便,比如说是具体的哪一天(例如11月的任何一个周五),或者哪几天(比如从1999年12月21日到2000年1月6日),或者在雇主方便的时候。确定雇主能联系到你,包括你是否在简历中写明你的电话号码。(考虑在你等待雇主的电话的时期使用答录机,同时你在答录机上的留言要听起来简洁,专业。)
跟进信(包括感谢信)
校内面试:校内面试无需感谢信。有时也可以适当地就面试过程中的某些事宜进行跟进,一边可以继续保持积极的联系。
“办公室”面试:对于办公室面试,包括“收集信息的”面试和“第二轮”面试,需要写跟进信表达你对有机会面见雇主的感激之情。在跟进信中提到你的背景、面试或者雇主要求的品质中的一些具有积极意义的内容会十分有用。有时还可以详细阐述雇主看起来特别感兴趣的方面,或者支持面试中体现出来的弱点。
多位面试考官主持的面试:在参加完雇主方的多位面试考官主持的面试后,只要向职位最高或者最主要的面试考官寄出信函就足够。同时请求该位考官代表你向其他考官表示感谢。如果其他某位考官或者招募人员对你帮助特别大,也可以考虑单独寄信给他
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